向巧道：“这几年，我只联系日化厂和六六六公司，其它的业务我也不懂。但我在化学这一块的专业知识，确实欠缺，要不，我就帮你处理六六六公司的事务？”

杨飞点点头，心想向巧虽然学历低，但虚心好学，人也彬彬有礼，虽然是苏桐带出来的苗子，但性格和做事的态度，都跟苏桐不同。

向巧是那种埋头做事的人，因为知道自己的短板，所以笨鸟先飞，格外努力。

宁馨笑道：“这样说的话，我只好联系和处理日化厂的事务了？这是不是太庞杂了？我怕一个人处理不过来。”

杨飞也意识到这一点。

几个产业里面，日化厂的事情是最繁重的，以前是几个秘书交叉处理，倒也不见得，现在只交给宁馨一个人的话，确实太为难她了。

杨飞道：“这样吧，陈沫和宁馨一起帮我打理日化产业的事务，日化厂涉及全球，事情多而杂，你们两个人一起处理，都会很忙。手机业务这一块，暂时并无多少琐事，你们谁有空谁处理。”

陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法，也并不妥当，提醒道：“老板，照这么分配法，你每个产业都要配备一个秘书？如果将来集团发展得更加壮大，你投资的产业更多，秘书岂不是要开团了？”

杨飞一怔，若有所思的道：“你的意思是？”

陈沫道：“我觉得，秘书就是秘书，就是跟在你身边，帮你处理日常事务的，端茶递水、安排行程，接待访客等事务。”

杨飞道：“嗯，有道理。你还有什么想法，可以说出来。”

陈沫道：“我建议，你身边只需要留一个秘书就够了，最多两个，一个行政秘书，一个机要秘书，其它的都是助理，你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后，这些助理，可以归你管理，也可以归秘书管理。这样，你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”

杨飞摸了摸下巴，身子往椅子上一躺，若有所思的道：“有道理！继续。”

陈沫道：“把秘书和助理分开来，这在国企中是常见的事。助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。”

杨飞缓缓点头，觉得她说得有道理。

陈沫道：“至于行政秘书，就是处理文件和老板的琐事，并不参与公司事务的管理和决策，机要秘书就很重要了，只有总裁才配备，机要秘书必须有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景，是可以代替老板发号施令的人物。”